Fy Nghyfrif Comisiwn Elusennau - canllaw i gysylltiadau elusennau
Sut i sefydlu a defnyddio'ch 'Cyfrif Comisiwn Elusennau' newydd a rheoli mynediad a chaniatâd defnyddwyr eraill.
Yn berthnasol i Gymru a Loegr
Gofynnwch am gyfrif
Bydd angen i bob defnyddiwr sefydlu ei ‘Gyfrif Comisiwn Elusennau’ ei hun gan ddefnyddio cyfeiriad e-bost a chyfrinair unigol (byddwn yn anfon eich cod mynediad i’r cyfeiriad e-bost hwn bob tro y byddwch yn mewngofnodi).
Gallwch [gofyn am ddolen i sefydlu’ch cyfrif]. Bydd angen i chi roi cyfeiriad e-bost i ni y byddwch yn ei ddefnyddio yn unig. Os ydych chi am newid eich cyfeiriad e-bost ar ôl i chi sefydlu’ch cyfrif, bydd angen i chi ei ddiwygio gan ddefnyddio’r ddolen ‘disodli neu adfer eich cyfeiriad e-bost’ ar y dudalen mewngofnodi.
Sefydlwch eich cyfrif
Chwiliwch am e-bost gyda’ch dolen sefydlu ar gyfer ‘Fy Nghyfrif Comisiwn Elusennau’ (MCCA). Wrth sefydlu’ch cyfrif, gofynnir i chi wirio’ch dyddiad geni a chreu eich cyfrinair eich hun.
Gwiriwch eich dyddiad geni
Byddwn yn gofyn i chi gadarnhau eich dyddiad geni fel y gallwn wirio pwy ydynt.
Os na dderbynnir y dyddiad geni y byddwch yn ei nodi, gallai hyn fod oherwydd nad oedd wedi’i gofrestru’n gywir.
Bydd angen i chi ein ffonio ar 0300 066 9197 (mae ein llinellau ar agor o ddydd Llun i ddydd Gwener, 9:00am i 5:00pm) fel y gallwn ei newid i chi.
Creu cyfrinair
Sicrhewch fod gan eich cyfrinair o leiaf:
- 10 nod
- 1 rhif
- 1 prif lythyren
Galluogi fy nghaniatadau gweinyddwr
Os ydych yn brif weinyddwr, yn uwch-weinyddwr neu’n ddefnyddiwr, mae angen i chi gadarnhau eich bod wedi’ch awdurdodi gan eich ymddiriedolwyr i gael y mynediad hwn cyn defnyddio rhai gwasanaethau.
Byddwch yn cael eich cyflwyno â chamau i alluogi caniatâd gweinyddwr wrth fewngofnodi i Fy Nghyfrif Comisiwn Elusennau:
-
Ticiwch y blwch i gadarnhau bod gennych awdurdod i fod yn weinyddwr a chliciwch ar ‘parhau’
-
Ticiwch y blwch i dderbyn eich cyfrifoldeb fel rheolydd data ar gyfer eich elusen a chliciwch ar ‘parhau’
-
Byddwch yn cael neges yn dweud ein bod wedi hysbysu holl ymddiriedolwyr eich elusen eich bod wedi galluogi eich caniatâd gweinyddwr.
Mynediad a chydsyniad
Fel cyswllt elusen, byddwch yn gallu:
- cyrchu’r holl wasanaethau ar-lein ar gyfer eich elusen (neu elusennau) os mai chi yw’r cyswllt cofrestredig
- gweld a golygu gwybodaeth ymddiriedolwyr, ac eithrio pan fydd ymddiriedolwr wedi rhwystro mynediad i’w wybodaeth bersonol trwy ei gyfrif
- gweld a golygu gwybodaeth bersonol ar gyfrifon defnyddwyr trydydd parti sy’n gysylltiedig â’ch elusen (ar yr amod nad ydynt hefyd yn gysylltiedig ag elusennau eraill)
- gwahodd ymddiriedolwyr i sefydlu eu cyfrifon
- gwahodd defnyddwyr trydydd parti i sefydlu eu cyfrifon a rheoli eu mynediad i wahanol wasanaethau
- rhoi caniatâd gweinyddol ychwanegol i ddefnyddwyr priodol eraill yn eich elusen.
Newid cysylltiadau
Os nad chi yw’r cyswllt elusen mwyach, mae angen i chi ychwanegu’r cyswllt newydd at eich elusen yn ‘Diweddaru Manylion yr Elusen’ a diweddaru eich rôl gyda’ch elusen.
Os nad ydych yn gweithio gyda’r elusen mwyach, byddwch yn cadw’ch cyfrif ond ni fyddwch yn gallu gweld yr elusen y tro nesaf y byddwch yn mewngofnodi. Bydd yr elusen a’ch holl ganiatâd i gael mynediad at wasanaethau ar ei rhan yn cael eu tynnu o’ch cyfrif.
Y cyswllt newydd fydd prif weinyddwr eich elusen.
- os nad oes ganddyn nhw gyfrif, gallan nhw gofyn am ddolen
- os oes ganddyn nhw gyfrif yn barod, bydd ganddyn nhw fynediad llawn cyn gynted ag y byddan nhw yn galluogi caniatadau gweinyddwr
Ymddiriedolwyr wedi’u gwahodd i sefydlu cyfrif
Gall pob ymddiriedolwr unigol gael cyfrif i gael mynediad at wasanaethau ar-lein ar ran eu helusen neu elusennau. Bydd ganddynt fynediad llawn at yr holl wasanaethau ac eithrio na fyddant yn gallu gweld na golygu manylion personol ymddiriedolwyr eraill.
Os ydych wedi galluogi eich caniatâd gweinyddwr, gallwch wahodd eich ymddiriedolwyr i sefydlu cyfrif.
Camau i wahodd ymddiriedolwyr
Ymddiriedolwyr presennol:
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i’ch hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewiswch ‘User Administration’
-
Dewiswch ‘Ychwanegu ymddiriedolwyr at y porth’
-
Byddwch yn gweld rhestr o ymddiriedolwyr eich elusen - dewiswch bob un yr hoffech ei wahodd
-
Cliciwch ar ‘Invite’
-
Byddwch yn derbyn neges yn cadarnhau bod eich ymddiriedolwyr wedi cael eu gwahodd. Bydd pob un o’r ymddiriedolwyr dethol yn derbyn e-bost gyda dolen i sefydlu eu cyfrifon.
Ail-anfon dolenni i ymddiriedolwyr
Os nad yw ymddiriedolwr wedi derbyn ei ddolen gosod neu os na all ddod o hyd iddo, gallwch ail-anfon y ddolen.
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i’ch hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a chliciwch ar ‘User Administration’
-
Ticiwch y blwch ‘defnyddwyr anweithredol’ (o dan y bar ‘chwilio am ddefnyddwyr’)
-
Cliciwch ar y chwyddwydr ‘chwilio am ddefnyddwyr’ (mae nodi enw yn ddewisol)
-
Byddwch yn gweld rhestr o’r holl ddefnyddwyr nad ydynt wedi sefydlu cyfrif eto
-
Cliciwch ar ‘anfon gwahoddiad’ wrth ymyl enw’r person sydd angen dolen.
Ymddiriedolwyr newydd
Pan fyddwch yn ychwanegu ymddiriedolwr newydd trwy ‘Diweddaru manylion elusen’, neu drwy’r deilsen ‘ychwanegu neu ddileu ymddiriedolwr neu gyswllt’ ar hafan Fy Nghyfrif y Comisiwn Elusennau, byddant yn derbyn dolen yn awtomatig i sefydlu cyfrif. Gall pob ymddiriedolwr gael cyfrif i gael mynediad at wasanaethau ar-lein ar ran eu helusen neu elusennau.
Ymddiriedolwyr elusennau lluosog
Os yw’ch ymddiriedolwr yn gweithio gydag elusennau lluosog, ond ni all weld eich elusen wedi’i rhestru ar eu cyfrif, efallai y bydd angen i chi newid eu manylion personol i gyd-fynd â’r rhai a gofnodwyd ar gyfer yr elusennau rhestredig. Mae hyn yn cynnwys sicrhau ei fod yn defnyddio’r un cyfeiriad e-bost ar gyfer ei holl elusennau.
Ymddiriedolwyr corfforaethol
Ni all endid corfforaethol gael Fy Nghyfrif y Comisiwn Elusennau, mae hyn yn cynnwys ymddiriedolwyr corfforaethol. Fodd bynnag, gall unrhyw unigolion sy’n gweithredu ar ran elusen sydd ag ymddiriedolwr corfforedig gael cyfrif a chael mynediad at wasanaethau ar-lein os oes angen.
Gall dolenni elusennau gael mynediad llawn. Gall unrhyw un arall sydd angen mynediad gael cyfrif a mynediad fel defnyddiwr trydydd parti.
Gan nad oes unrhyw ymddiriedolwyr unigol, ni all unrhyw un yn yr elusen gael mynediad ymddiriedolwr.
Caniatáu mynediad i ddefnyddwyr trydydd parti
Os ydych wedi galluogi eich caniatâd gweinyddwr, gallwch wahodd defnyddwyr trydydd parti i sefydlu cyfrif, cymeradwyo eu ceisiadau cyfrif a rhoi mynediad iddynt i wasanaethau gwahanol ar ran eich elusen.
Camau i wahodd defnyddwyr trydydd parti i sefydlu cyfrif
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i’ch hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewiswch ‘User Administration’
-
Dewiswch ‘Ychwanegu defnyddiwr trydydd parti’
-
Rhowch gyfeiriad e-bost y defnyddiwr, yna ‘Cadw a pharhau’
-
Ychwanegwch yr enw defnyddiwr ac yna ‘Cadw a pharhau’
-
Dewiswch y gwasanaethau y bydd ganddynt fynediad iddynt ac os oes ganddynt ganiatâd ‘gweld’ neu ‘golygu’ yna ‘Cadw a pharhau’
-
Yna fe welwch ragolwg o’r hyn rydych wedi’i nodi ar gyfer y defnyddiwr hwn, os yw’n gywir, ‘Cadarnhau ac anfon gwahoddiad’
-
Byddwch yn cael neges yn cadarnhau bod y defnyddiwr wedi’i ychwanegu a gwahoddiad wedi’i anfon ato.
Os oes gan y defnyddiwr hwn gyfrif eisoes, mae angen i chi ddilyn yr un camau. Ni fyddant yn derbyn gwahoddiad arall, ond byddant yn cael eu hychwanegu at eich elusen.
Os yw’r cyfeiriad e-bost a roesoch eisoes yn gysylltiedig â chyfrif nad yw’n perthyn i’r person rydych chi’n ei ychwanegu, mae angen cyfeiriad e-bost gwahanol arnoch. Bydd angen i chi ofyn i’r defnyddiwr yr ydych yn ei ychwanegu i ddarparu cyfeiriad e-bost y mae ef/hi yn unig yn ei ddefnyddio.
Rhoi mynediad i ddefnyddwyr trydydd parti at wasanaethau ychwanegol
Os oes angen mynediad neu lefel wahanol o fynediad i wasanaeth ar-lein ar ddefnyddiwr trydydd parti, gallwch ganiatáu hyn trwy ddilyn y camau hyn.
Camau i ganiatáu mynediad i wasanaethau ar-lein
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i’ch hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewiswch ‘user Administration’
-
Dewiswch ‘view details’ wrth ymyl enw’r person sy’n cael y mynediad hwn
-
O dan ‘caniatâd defnyddiwr’, ewch i ‘Caniatâd ychwanegol a roddwyd gan yr elusen hon’ a dewiswch ‘newid’
-
Mae’r dudalen hon yn caniatáu i chi newid eu caniatâd neu fynediad i wasanaethau eraill.
-
Unwaith y byddwch wedi diweddaru caniatâd, dewiswch ‘arbed a pharhau’
-
Byddwch yn cael hysbysiad bod caniatâd defnyddwyr wedi’u diweddaru a’u cadw.
Rhoi caniatâd gweinyddwr i ddefnyddwyr eraill
Argymhellwn fod rhai defnyddwyr o fewn elusen yn cael caniatâd gweinyddwr ychwanegol. Gall y defnyddwyr hyn fod yn ymddiriedolwyr neu’n drydydd parti.
Bydd hyn yn galluogi’r elusen i barhau i roi mynediad i ddefnyddwyr os yw’r cyswllt elusen yn absennol neu ddim yn ymwneud â’ch elusen mwyach.
Gall cyswllt yr elusen enwebu:
- un ‘uwch weinyddwr’ – a fydd â’r un mynediad a chaniatâd â’r cyswllt elusen, ac eithrio na allant wneud defnyddiwr arall yn uwch-weinyddwr
- hyd at 5 ‘defnyddiwr gweinyddwr’ – sy’n gallu galluogi ymddiriedolwyr eraill a defnyddwyr trydydd parti i sefydlu cyfrifon, rhoi mynediad i ddefnyddwyr trydydd parti i wahanol wasanaethau a golygu eu manylion (ar yr amod bod y defnyddiwr trydydd parti hwnnw’n gysylltiedig â’ch elusen yn unig)
Ystyriwch pwy sydd fwyaf priodol ar gyfer eich elusen eich hun, gan ystyried polisi GDPR eich elusen, rolau’r unigolion dan sylw a’u gwybodaeth a’u dealltwriaeth o’ch elusen.
Os rhoddir caniatâd gweinyddwr i chi, pan fyddwch yn mewngofnodi nesaf, gofynnir i chi gadarnhau eich bod wedi’ch awdurdodi gan eich ymddiriedolwyr i gael y mynediad hwn.
Camau i ganiatáu mynediad i wasanaethau ar-lein
-
Mewngofnodwch i MCCA
-
Ewch i’ch hafan ar gyfer yr elusen
-
Sgroliwch i lawr a dewis ‘defnyddiwr gweinyddu’
-
Dewiswch ‘view details’ wrth ymyl enw’r person sydd â’r mynediad hwn
-
O dan ‘caniatâd defnyddiwr’, ewch i ‘Caniatâd ychwanegol a roddwyd gan yr elusen hon’ a dewiswch ‘newid’
-
Mae’r dudalen hon yn eich galluogi i newid eu caniatâd neu fynediad i wasanaethau eraill.
-
Unwaith y byddwch wedi diweddaru caniatâd, dewiswch ‘cadw a pharhau’
-
Byddwch yn derbyn hysbysiad bod caniatâd defnyddwyr wedi’u diweddaru a’u cadw.
Materion cyffredin
Dewch o hyd i gymorth â phroblemau cyffredin wrth fewngofnodi i a defnyddio eich cyfrif.
Updates to this page
-
Changes made to reflect improvements made to the online service.
-
First published.