Визовая спонсорская программа «Жилье для Украины»: уведомление о порядке использования личной информации
Уведомление о порядке использования личной информации в рамках визовой спонсорской программы «Жилье для Украины».
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления и Министерство внутренних дел Великобритании выступают в качестве контролеров данных в целях визовой спонсорской программы «Жилье для Украины».
Настоящее уведомление о порядке использования личной информации разъясняет процедуру обработки ваших личных данных Министерством регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления и Министерством внутренних дел Великобритании в общих задачах указанных ведомств по выполнению спонсорской программы, призванной предоставить жилье лицам, вынужденным спасаться бегством от войны в Украине. Вы обладаете определенными правами в отношении процедуры сбора и использования вашей личной информации в указанных целях. Настоящий документ содержит информацию об этих правах и о том, как вы можете ими воспользоваться.
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления и Министерство внутренних дел Великобритании со всей серьезностью относятся к вопросам конфиденциальности и защиты вашей личной информации. Поскольку оба ведомства обладают четкими законодательно установленными обязанностями и подотчетностью, в случаях, когда это целесообразно, мы можем публиковать отдельные уведомления о порядке использования личной информации, дополнительно разъясняющие использование ваших личных данных в целях конкретного ведомства.
Дополнительная информация о том, как Министерство внутренних дел использует ваши личные данные, включая сведения о ваших правах в качестве субъекта личных данных, приводится по ссылке Службы пограничного контроля, иммиграции и гражданства: порядок использования личных данных.
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления: общий устав о порядке использования личных данных.
Нам разрешается использовать, собирать и передавать личную информацию только в том случае, когда на это имеется соответствующее законное основание. Мы собираем и обрабатываем личную информацию исключительно в целях выполнения своих правовых и официальных функций. Мы используем личную информацию только в допускаемых законом и разумно необходимых обстоятельствах.
Личность и контактные данные уполномоченных по защите личных данных Министерства регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления и Министерства внутренних дел Великобритании
Как при Министерстве регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления, так и при Министерстве внутренних дел действует назначенный уполномоченный по защите личных данных, в функции которого входит контроль за исполнением соответствующим ведомством своих правовых обязательств в процессе обработки личной информации. Вы можете связаться с обоими уполномоченными лицами или с любым из них по отдельности.
С уполномоченным Министерства регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления можно связаться по электронному адресу dataprotection@levellingup.gov.uk или почтовому адресу
Data Protection Officer
Department for Levelling Up, Housing and Communities
2 Marsham Street
London
SW1P 4DF
С уполномоченным Министерства внутренних дел можно связаться по электронному адресу DPO@homeoffice.gov.uk или почтовому адресу
Data Protection Officer
Home Office
2 Marsham Street
London
SW1P4DF
Какую личную информацию мы собираем и в каких целях
Ваша личная информация собирается и используется в рамках выполнения визовой спонсорской программы «Жилье для Украины» с целью подбора адекватных потенциальных спонсоров для заявителей на получение визы и предоставления заявителям адекватного жилья. Мы также можем использовать ваши личные данные, чтобы связаться с вами по имеющим отношение к делу вопросам. В случаях, когда потенциальный спонсор принимает несовершеннолетнее лицо, въезжающее в страну без сопровождения родителей и не имеющее родителей / законных опекунов на территории Великобритании, мы можем использовать вашу личную информацию в целях проверки адекватности потенциального спонсора.
Индивидуальные спонсоры
Мы собираем следующую информацию: ваше имя, адрес, контактные данные (включая электронный адрес) и информацию о предлагаемом вами жилье. Нам также может быть необходимо получать и использовать личную информацию о других лицах. Это могут быть ваши домочадцы, иные проживающие в предлагаемом вами жилье лица или лица, предлагаемые вами на роль спонсоров.
Заявитель на получение визы
В обстоятельствах, требующих дополнительного соотнесения информации о заявителях и спонсорах, мы будем хранить ваше имя, адрес и контактные данные. Мы будем использовать эту информацию, чтобы держать вас в курсе о доступных вариантах.
Если вы являетесь несовершеннолетним лицом, въезжающим в Великобританию без сопровождения родителя / законного опекуна и не имеющим родителей / законных опекунов на территории Великобритании, мы соберем следующую информацию о вас: ваше имя, дата рождения, номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, а также номер визового заявления.
Родители или законные опекуны заявителей
Если ваш несовершеннолетний ребенок въезжает в Великобританию без сопровождения родителя / законного опекуна и не имеет родителей / законных опекунов на территории Великобритании, мы будем собирать следующую информацию: ваше имя, адрес и контактные данные (включая электронный адрес). Кроме того, мы соберем такую же информацию о ближайшем родственном лице вашего ребенка.
Организации и неправительственные организации (НПО)
Мы будем собирать следующую информацию: ваше имя, рабочий электронный адрес, другие контактные данные (включая почтовый адрес), а также подробную информацию о предлагаемых вами вариантах размещения. Если вам потребуется предоставить личную информацию о других лицах, связанных с вашим предложением, мы также примем ее в обработку.
Нам также может потребоваться определенная информация технического характера (например, ваш IP-адрес) с целью управления порталом для регистрации заявлений потенциальных спонсоров.
Как мы используем вашу личную информацию
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления занимается сбором предложений о вариантах размещения, получаемых на нашем портале от индивидуальных спонсоров и организаций, желающих принять участие в программе. Министерство несет полную ответственность за составление, обслуживание и управление центральным репозиторием данных, необходимых для сбора информации о предложенных вариантах размещения, спонсорах и беженцах из Украины с целью сопоставления и подбора подходящих опций.
Министерство внутренних дел несет ответственность за обработку визовых заявлений в рамках программы и занимается этим в соответствии с требованиями собственной политики использования личных данных для служб пограничного контроля, иммиграции и гражданства. Информация об одобрении или отклонении Министерством внутренних дел визовых заявлений подается в репозиторий данных, находящийся под управлением Министерства регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления.
Министерство внутренних дел также может обрабатывать подаваемые вами данные в целях необходимых проверок в отношении спонсоров в рамках процесса подбора подходящих вариантов; такая обработка может включать в себя проверки в общенациональной компьютерной сети полиции и необходимые проверки на предмет обеспечения безопасности.
Как Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления, так и Министерство внутренних дел используют по отдельности собранные данные с целью подбора адекватных и безопасных вариантов поддержки, предлагаемой спонсорами и организациями, для конкретных заявителей, одобренных на получение визы.
После выдачи визы информация заявителей также используется органами местного самоуправления для подготовки мониторинговых отчетов для Министерства регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления о реализации программы на местах. Такие отчеты содержат только обезличенные данные; готовые отчеты не содержат информации, позволяющей установить личность субъекта данных.
Если вы являетесь родителем или законным опекуном несовершеннолетнего заявителя, прибывающего без сопровождения родителя / законного опекуна и не имеющего родителей / законных опекунов на территории Великобритании, мы будем использовать предоставленную вами информацию, чтобы подтвердить наличие родительского согласия на организацию спонсорства и связаться с вами в случае изменения обстоятельств спонсорства. Если нам не удастся при необходимости связаться с вами, мы используем представленную вами информацию для того, чтобы связаться с ближайшим родственным лицом вашего ребенка.
Законное основание для обработки информации
Мы обрабатываем личную информацию на следующем законном основании согласно Генеральному регламенту о защите персональных данных Великобритании:
- статья 6(1)(e) Генерального регламента о защите персональных данных Великобритании: обработка данных, необходимая в целях задачи, выполняемой в интересах общества или в рамках исполнения государственных полномочий.
Мы также можем обрабатывать особые категории личной информации, которые могут включать в себя информацию о политических убеждениях, состоянии здоровья, сексуальной ориентации, религиозных убеждениях и биометрические данные. В этих случаях законным основанием для обработки информации является:
- статья 9(2)(g) Генерального регламента о защите персональных данных Великобритании: обработка данных, необходимая в силу существенных интересов общества.
Кому мы можем передавать информацию
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления и Министерство внутренних дел могут передавать вашу информацию третьим сторонам, которые занимаются подбором потенциальных спонсоров для участвующих в программе заявителей и могут предоставлять сопутствующие услуги наряду с Министерством регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления. В настоящий момент эти стороны включают в себя следующие органы и организации:
- органы местного самоуправления Англии с целью организации размещения на местах после подбора адекватного варианта;
- автономные органы власти Великобритании (Шотландия, Уэльс и Северная Ирландия), с целью, кроме прочего, выполнения функций «суперспонсоров» в отношении заявителей на получение визы;
- организация Ukrainian Sponsorship Pathway UK (USPUK), предоставляющая информацию и консультации гражданам Украины на предмет принятия решения о приезде в Великобританию, поиска службы подбора спонсора, организации приезда в Великобританию и доступа к программам государственных пособий для беженцев. Организация USPUK также может предложить вам поддержку, если вам необходимо связаться со службой для подбора альтернативного спонсора;
- благотворительная организация Citizens UK. Мы обмениваемся с этой организацией личной информацией, касающейся потенциальных спонсоров, с целью убедиться в их соответствии требованиям программы в процессе подбора альтернативных спонсоров.
Просим вас иметь в виду, что в случаях, когда мы передаем вашу информацию третьей стороне, такая организация принимает на себя ответственность за ваши данные в момент передачи; подробную информацию о процедуре обработки ваших данных третьими сторонами можно почерпнуть из уведомления о порядке обработки данных конкретной организации.
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления и Министерство внутренних дел могут также отдельно друг от друга назначать «оператора данных», который будет действовать от имени конкретного ведомства согласно полученным инструкциям и предлагать помощь с целью анализа получаемой информации для подбора заявителям потенциальных адекватных спонсоров в целях визового заявления.
В этом случае мы примем необходимые меры для того, чтобы обработка вашей личной информации производилась в строгом соответствии требованиям законодательства в области защиты личных данных, и внесем соответствующие поправки в настоящее уведомление о процедуре обработки личной информации, чтобы отразить данные о сотрудничестве с оператором. В настоящий момент мы пользуемся услугами следующих операторов данных:
- gov.uk - сайт, используемый Министерством регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления для электронного сбора заявок, получаемых от индивидуальных спонсоров и организаций;
- Palantir - сторонняя компания, назначенная Министерством регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления для поддержки с сопоставлением, безопасной пересылкой и передачей вашей личной информации органам местного самоуправления Англии и автономным органам власти;
- Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления также пользуется собственной безопасной платформой, базирующейся в Дублине (Республика Ирландия), с целью очистки и анализа личной информации, собранной в рамках программы «Жилье для Украины».
Как долго мы храним личную информацию: критерии для определения срока хранения
Мы удалим ваши данные через 365 дней после их сбора.
Информация, имеющая отношение к первичному заявлению интереса, будет храниться в течение двух лет после закрытия веб-сайта для регистрации заявок кроме случаев, когда Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления сочтет дальнейшее хранение этой информации нецелесообразным до истечения этого срока.
Если ваши данные будут успешно соотнесены с визовым заявлением, эта информация может храниться дольше. В таком случае вас уведомят об этом дополнительно.
Ваши права, включая право на доступ, корректировку и уничтожение информации
Собираемая информация представляет собой ваши личные данные; вы имеете права, которые могут повлиять на процесс ее хранения и обработки. Вы имеете следующие права:
a. знать о том, что мы используем вашу личную информацию;
b. проверить, какая информация о вас имеется в нашем распоряжении;
c. обратиться с просьбой скорректировать вашу информацию и уточнить, каким образом мы проверяем достоверность имеющейся в нашем распоряжении информации;
d. обратиться с жалобой в Управление комиссара по информации (см. ниже);
В отдельных обстоятельствах вы также можете иметь право возразить против использования вашей информации в конкретных целях. Мы сообщим вам о применимости этого права дополнительно.
Передача личной информации в другие страны
При заключении соглашения с компанией Palantir Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления поставило условие о том, что находящаяся в распоряжении компании информация, подлежащая безопасной передаче государственным органам, не будет покидать территорию Великобритании.
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления будет направлять предоставляемую вами личную информацию на собственную отдельную безопасную аналитическую платформу. Как указано выше, эта платформа базируется в Дублине (Республика Ирландия). Стандарты защиты личной информации Республики Ирландии считаются эквивалентными соответствующим стандартам Великобритании.
Автоматизированный процесс принятия решений и профилирование
Принимаемые об отдельных лицах решения, имеющие существенные последствия для таких лиц, ни при каких обстоятельствах не будут основаны исключительно на результатах автоматизированного процесса принятия решений (процесс принятия решений с использованием электронных систем без участия человека).
Любой департамент может воспользоваться личной информацией — например, информацией прошлых заявителей — с целью разработки инструментов, позволяющих проводить оценку и обработку поступающих заявлений определенным способом. Это помогает нам распределять ресурсы и обеспечивает эффективную обработку информации, что способствует минимизации расходов без ущерба качеству защиты интересов общества. Окончательное решение, однако, всегда принимается куратором дела. Любая подобная обработка данных также должна соответствовать нашим обязательствам в широком контексте, налагаемым законодательством в сфере обеспечения равенства.
Хранение, безопасность и управление данными
Министерство регионального развития, жилищного строительства и местного самоуправления и Министерство внутренних дел несут ответственность за защиту и обеспечение безопасности вашей личной информации в процессе обработки. С этой целью мы применяем установленные системы и процедуры для ограничения доступа к вашей информации и недопущения несанкционированного разглашения, случайной потери или модификации ваших данных. Кроме того, действуют процедуры расследования любых подозрений на нарушение безопасности личных данных; мы уведомим о таком нарушении вас и уполномоченный регулирующий орган в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Жалобы и дополнительная информация
Запрашивая вашу информацию, мы придерживаемся требований законодательства, включая Закон о защите личных данных от 2018 г. и Генеральный регламент о защите личных данных Великобритании.
Если вы недовольны обращением Министерства с вашими данными в рамках спонсорской программы, вы можете обратиться с жалобой.
Если ваша жалоба имеет отношение к использованию вашей информации в целях визового заявления, пожалуйста, изучите уведомление о порядке обработки личной информации Министерства внутренних дел по ссылке выше.
Если вы недовольны тем, как мы используем вашу личную информацию, прежде всего вам следует связаться с соответствующим уполномоченным по защите данных по приведенным выше адресам.
Если вас не удовлетворит ответ или вы хотели бы получить независимую консультацию по вопросам защиты личных данных, конфиденциальности и передачи данных, вы можете связаться с Управлением комиссара по информации по следующему адресу:
The Information Commissioner's Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow, Cheshire,
SK9 5AF
Updates to this page
-
Added Ukrainian translation.
-
First published.